Ter ondersteuning van ons team in Brussel zoeken we op korte termijn naar een dynamische

Directie-assistent(e)

Functiebeschrijving
De Directie-assistent(e) zal de directeur dagelijks bijstaan door volgend takenpakket op zich te nemen :

1. directiesecretariaat
Onthaal en behandeling van de post
E-mail en agendabeheer
Opstellen en opmaak van documenten, rapporten en brieven
Beheer kantoormateriaal
Organisatie vergaderingen en zakenreizen
Opmaak presentaties (powerpoint) en rapporten van vergaderingen

2. HR-administratie
Administratieve coördinatie van alle personeelsdossiers
Voorbereiding van de loonadministratie in nauw overleg met het sociaal secretariaat

3. Boekhoudkundige en financiële administratie
Voorbereiding van de boekhouding in nauw overleg met het boekhoudkantoor
Verzamelen van financiële gegevens en het onderhouden van relaties met de financiële instellingen

4. Ondersteuning van de donor-administratie

Profiel
Perfecte kennis van het Nederlands en het Frans, goede kennis van het Engels
Ervaring met personeelsadministratie
Noties van boekhouding en kan goed overweg met cijfers
uitstekende kennis van word, excel en powerpoint
In staat te anticiperen op professionele behoeften van zijn/haar verantwoordelijke en het vermogen om initiatief te nemen
Grote discretie en maturiteit
Zeer nauwgezet, stipt en plichtsgetrouw
Autonoom, flexibel en polyvalent

Aanbod
Een stabiele functie in een groeiende internationale NGO
Een aangename werkomgeving en een enthousiast team collega’s
Een aantrekkelijk salaris in functie van uw ervaring
Maaltijdcheques en groepsverzekering
Flexibel uurrooster

Interesse?
Wij verwachten uw sollicitatiebrief samen met uw CV tegen 15 april 2012, via e-mail, ter attentie van Johan Elsen, Algemeen Directeur, Johan.elsen@lightfortheworld.be